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5 conseils pour acheter sans douleur du mobilier de bureau

Que vous aimiez l’idée d’aménager un bureau ou que vous redoutiez l’idée d’essayer de rendre tout le monde heureux de vos choix, il existe quelques moyens de rendre le processus plus simple et moins pénible.

L’aménagement d’un bureau est un processus très complexe.

Impliquer tous ceux qui ont un intérêt dans le processus est une façon de faire, mais il y aura toujours des gens qui ne seront pas satisfaits de certains choix. Cela peut conduire à des sentiments blessés et des égos meurtris, donc ce n’est pas pour tout le monde. Meubler tous les bureaux de la même manière avec des meubles et des accessoires identiques évite les sentiments meurtris, mais signale un manque d’intérêt certain pour ce que sont les goûts personnels de vos employés.

Trouver le juste milieu entre ces deux extrêmes permet de satisfaire les questions de budget et de signifier encore l’importance de vos travailleurs, mais donne plus de travail à la ou aux personnes chargées de trouver et d’acheter le mobilier.

Les employés de l’entreprise doivent être satisfaits de leur travail.

Pour qu’ils soient heureux et que votre bureau fonctionne de manière fluide et efficace, les conseils suivants peuvent transformer l’achat de mobilier d’un cauchemar en une expérience agréable :

Utiliser une seule source pour tous vos meubles

Au lieu de passer par plusieurs sources pour votre mobilier, trouvez une source unique pour les bureaux, les chaises, les étagères et tout autre mobilier dont votre bureau a besoin.

En utilisant une source unique, vous pouvez être assuré que tous les meubles de bureau auront une qualité et un coût similaires. Le fait de passer des commandes importantes peut également conduire à des prix réduits pour vos achats.

Définir un budget pour l’ensemble du travail et pour chaque bureau/chambre

Une fois que vous avez déterminé le budget pour l’ensemble du travail, décomposez-le pour déterminer les coûts autorisés par bureau et espace de travail. En le décomposant ainsi, vous pouvez minimiser les gaspillages et éliminer les erreurs.

Il est important d’avoir une bonne vue d’ensemble de la situation.

Si vous laissez vos employés choisir leur propre ameublement, leur donner un budget assurera que personne ne se sente favorisé aux dépens de quelqu’un d’autre.

achat mobilier

Penser de manière thématique

Décider d’un look général et le faire respecter permettra à votre bureau d’avoir un aspect uniforme. Évitez les meubles, les œuvres d’art et les décorations dépareillés. Chacun a des goûts différents, mais votre bureau est destiné au travail et ne doit pas donner l’impression d’avoir été meublé à l’arrière d’un magasin discount.

Des éléments thématiques simples, tels que des types de bois spécifiques pour les bureaux et les tables, peuvent donner l’impression qu’un bureau fait partie d’un ensemble plus vaste.

Recevoir les commentaires de vos employés

Vos employés doivent travailler dans leurs bureaux et devraient avoir leur mot à dire sur l’ameublement.

Que vous donniez suite à ce qu’ils veulent est votre choix, mais leur permettre d’exprimer leurs désirs peut souvent conduire à de meilleures idées.

Out sourcer le processus

Si l’idée de choisir du mobilier vous est encore anathème, externalisez tout le processus et engagez une entreprise pour venir décorer votre bureau. Vous pouvez dicter le budget, le thème et bien d’autres aspects du projet sans avoir à vous stresser pour acheter du mobilier de bureau.

Quelle que soit l’approche adoptée, veillez à ce que les désirs et les envies de vos employés fassent partie du processus. Les impliquer est un moyen efficace d’encourager le travail d’équipe et de créer une camaraderie au sein de l’entreprise. Ne laissez toutefois pas le processus prendre la place des résultats. Un espace de travail, bien qu’il soit important, n’est qu’un espace de travail, après tout.

Tout compte fait, le mobilier de bureau est un élément important de votre entreprise. Vos employés passeront des heures chaque jour dans cet environnement, vos bureaux doivent donc être confortables. Prendre le temps et faire l’effort de s’assurer que tout le monde se sent bien dans son bureau ou son espace de travail, c’est faire de bonnes affaires.

Les meubles de bureau sont un élément important de votre entreprise.

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