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Fiche signalétique d’une entreprise : c’est quoi et comment en faire une ?

La fiche signalétique d’une entreprise ou la fiche d’identification d’une société sert à présenter tous les renseignements concernant une entreprise. Ce document est utilisé dans plusieurs situations. La fiche signalétique sera pertinente pour une équipe commerciale, les partenaires d’affaires, les salariés et les services internes. Focus sur ce document qui s’avère très important.

Fiche signalétique d’entreprise : définition

La fiche signalétique fait référence à un recueil qui informe sur l’identité d’une société. Par signalétique, nous entendons tous les détails permettant d’indiquer l’établissement fournisseur ou prestataire à la clientèle en le guidant vers un point de vente. En effet, la fiche d’identité représente un support permettant d’orienter le client sur les différents services offerts par la société prestataire. Ainsi, l’organisme client obtiendra les éléments concernant l’établissement prestataire et ses différentes prestations.

La fiche signalétique marque un bon moyen pour la société prestataire de se placer différemment sur le marché. Toutefois, ce support constitue un outil de communication à part entière. La fiche signalétique d’une entreprise renferme différentes informations au sujet de cette dernière :

  • le nom de la société (la raison sociale pour les entreprises et le nom de l’artisan pour le vendeur) ;
  • la date de fondation de la société ;
  • la date d’expiration si cela existe.

Ce document contient d’autres renseignements sur l’entreprise. Parmi ces données, vous trouverez le site internet de l’entreprise, le dernier chiffre d’affaires, le nombre de collaborateurs, l’adresse mail, la télécopie, le numéro de téléphone. Il renseigne également sur l’implantation de l’établissement, l’activité principale, le domaine d’activité, le numéro SIREN ou le numéro SIRET, le capital social et bien d’autres encore.

La fiche signalétique est également un document présentant tous les renseignements relatifs au produit d’une société. Le produit en question fait l’objet d’un contrôle particulier afin de limiter, voire éviter les effets chimiques ou toxiques. En fait, il s’agit d’un matériau dangereux, dont les mesures de sécurité obéissent aux facteurs de danger précisés dans la règlementation sur les produits analysés. Nous retrouvons habituellement ces détails sur l’étiquette des produits concernés. Le fournisseur sera amené à envoyer la fiche signalétique du produit à l’entreprise lors de la commercialisation de la marchandise.

La fiche signalétique du produit contiendra essentiellement les mentions obligatoires comme les premiers soins, les mesures de prévention, la réactivité, les propriétés toxiques du produit, les risques d’explosion et d’incendie, les spécificités physiques du produit, etc. Tous les établissements qui se spécialisent dans la fabrication des produits toxiques doivent établir une fiche signalétique renfermant toutes les mentions sus-indiquées. Cela permet aux clients d’avoir un aperçu détaillé sur les particularités des produits qu’ils désirent acheter.

fiche signalétique d'une entreprise

Comment dresser une fiche signalétique d’une entreprise ?

La fiche catalogue de la société est en général sur une page. Elle renferme les points suivants requis à la conclusion du contrat :

  • identité de la société, sa date de création ;
  • adresse de l’entreprise, son numéro SIREN ;
  • le statut juridique et le capital social de la structure.

Pour dresser donc cette fiche complète, il importe de renseigner toutes ces informations et celles que vous jugez utile d’y apparaître.

Qui fait la fiche catalogue en portage salarial ?

En portage salarial, il appartient à l’entreprise de portage de remplir les fiches catalogues demandées par la clientèle portée. Les sous-traitants employés peuvent compléter les fiches signalétiques pour une entreprise de portage. Dans ce cas, le document sera accompagné des dossiers administratifs comme les certificats de régularité sociale et fiscale, l’extrait K-BIS. Les commerciaux peuvent également faire des fiches signalétiques de leurs clientèles.

Voilà ainsi détaillées les informations en rapport à la fiche signalétique d’une entreprise. Vous avez désormais une idée plus précise sur ledit document.

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