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Des questions à poser lors de la préparation d’un salon professionnel

Les salons professionnels peuvent définitivement être une opportunité marketing très enrichissante pour les petites et grandes entreprises. Il est important de considérer tous les domaines dans lesquels vous devrez être préparé afin de faire de votre investissement un succès. Posez-vous les questions suivantes avant de signer la ligne en pointillé :

Me suis-je donné suffisamment de temps pour planifier ?

Parfois, vous entendrez parler d’un salon à venir qui se trouve juste au coin de la rue et qui serait absolument parfait pour votre entreprise. Le seul bémol est que, si c’est littéralement au coin de la rue, vous n’aurez peut-être pas assez de temps pour vous préparer afin de rentabiliser le spectacle.

Il y a des circonstances où cela n’entre pas tout à fait en ligne de compte. Par exemple, si vous faites des salons professionnels fréquemment et que vous avez déjà tous les présentoirs de salon, les bannières, le matériel de marketing et la configuration, vous pouvez être prêt à partir !

Quels sont mes objectifs pour le salon ?

S’exciter pour un certain salon ou événement peut certainement nous distraire de nous assurer que nous avons fixé des objectifs qui peuvent être atteints. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour fixer et établir des objectifs ainsi qu’une stratégie sur la façon dont vous allez les accomplir. Une fois vos objectifs fixés, demandez-vous comment votre entreprise en bénéficiera s’ils sont atteints. Si vous n’avez pas de réponse claire à cette question, il peut être judicieux de réévaluer vos objectifs.

Ai-je mis en place un système pour mesurer mon succès ?

Pour trouver la réponse à cette question, vous devrez d’abord déterminer comment vous allez mesurer votre succès. Une fois que vous aurez déterminé les unités de mesure, il sera essentiel que vous ayez un moyen de mesurer réellement. Que votre succès soit mesuré en termes de nouveaux adeptes de Facebook, de personnes s’inscrivant à votre bulletin d’information électronique, de ventes, de rendez-vous de suivi, ou quoi que ce soit d’autre, assurez-vous d’avoir un moyen de suivre tout cela. Avoir ce système en place vous aidera à déterminer si le salon professionnel a été un bon investissement ou s’il y a des choses que vous aimeriez faire différemment la prochaine fois.

La taille de mon espace de stand est-elle importante ?

La réponse à cette question est très certainement, oui ! La taille de votre espace a de l’importance. Cependant, la détermination de la taille nécessaire de votre espace dépend entièrement de votre configuration, de vos objectifs et de votre plan d’action. Si, pour atteindre vos objectifs, vous avez besoin de beaucoup de matériel d’exposition, de bannières ou de pièces interactives, un espace plus grand est probablement plus approprié. D’autre part, si vous avez un affichage très simple et petit et que vous cherchez à engager une conversation en tête-à-tête, un stand plus petit pourrait être plus logique.

préparer salon professionnelEst-ce que je connais bien le lieu et l’emplacement du salon professionnel ?

Parfois, les salons sont locaux et commodément proches, alors que, d’autres fois, ils nécessitent des déplacements importants. Si l’événement auquel vous participez est proche de chez vous, cela sera beaucoup plus rentable et consommera moins de votre temps. Ceci étant dit, ne laissez pas le voyage vous faire fuir un salon rentable. Sachez simplement que vous allez encourir des coûts supplémentaires que vous n’avez peut-être pas pris en compte. Vous voudrez commencer par les coûts du voyage, des billets d’avion, de l’hébergement, de l’expédition de vos présentoirs de salon, etc.

Qui doit s’occuper du personnel du stand ?

C’est l’une des questions les plus importantes à se poser lors de la préparation d’un événement de salon professionnel. Bien qu’il existe de nombreux éléments pour vous aider à déterminer qui doit occuper le stand de votre salon professionnel, gardez à l’esprit que ces événements tournent autour du réseautage et de la création de relations bénéfiques. Avoir des personnes qui comprennent vos objectifs, respectent votre entreprise et veulent la voir réussir est essentiel pour votre réussite lors d’un salon professionnel.

Est-ce que j’utilise toutes les ressources qui sont à ma disposition ?

Il y a beaucoup de fois où l’on utilise un salon professionnel.

Bien souvent, lors de la planification d’un événement, nous oublions tout simplement les ressources qui sont gratuites ou relativement bon marché pour nous aider à établir notre présence. L’utilisation des médias sociaux est une excellente ressource à utiliser afin d’aider à stimuler votre fréquentation ou votre engagement. Considérez tous les points de vente et les ressources dont vous disposez avec les réseaux existants qui pourraient potentiellement servir de levier pour le succès de votre événement.

Quel est mon plan après le salon ?

Prendre le temps, après l’événement, d’évaluer ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et ce que vous feriez différemment la prochaine fois est essentiel à la poursuite de votre succès. Un excellent moyen de vous aider dans cette évaluation est de prendre du temps pendant le salon pour observer la concurrence et voir ce qu’elle fait qui semble fonctionner. Vous voudrez également établir un système de suivi de tous vos nouveaux prospects et contacts et de la manière dont vous allez les suivre pendant le salon. La technologie d’aujourd’hui peut être l’un de vos meilleurs amis pour cette partie du processus. Tout, des inscriptions à la newsletter aux coupons de code QR, peut être utilisé pour stimuler votre succès. Assurez-vous d’avoir un plan avant de partir.

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