Vous venez de recevoir une invitation à un entretien d’embauche et vous souhaitez répondre de manière professionnelle et efficace ? Dans cet article, nous vous proposons un modèle de mail pour répondre à une invitation à un entretien d’embauche, ainsi que des conseils pour adapter votre réponse à votre situation et à l’entreprise qui vous invite
1. Évitez les formules trop familières et les abréviations
2. Utilisez des formules de politesse et des expressions adaptées au contexte.
2.2 Une rédaction claire et structurée
Rédigez des phrases courtes et claires, en évitant les tournures alambiquées. Structurez votre texte en paragraphes pour faciliter la lecture et la compréhension.
3. Adapter votre réponse à l’entreprise et à la situation
Chaque entreprise et chaque situation sont différentes, il est donc important d’adapter votre mail de réponse en fonction de ces éléments.
3.1 Prendre en compte la culture de l’entreprise
Renseignez-vous sur la culture de l’entreprise et adaptez votre ton et votre style en conséquence. Par exemple, si l’entreprise est plutôt formelle, utilisez un ton plus soutenu. À l’inverse, si l’entreprise est plus décontractée, un ton légèrement plus convivial peut être approprié.
3.2 Tenir compte de la situation
Si vous avez été recommandé par quelqu’un, mentionnez-le dans votre mail de réponse. Si vous avez un empêchement pour l’entretien, expliquez brièvement la raison et proposez une alternative.
4. Notre modèle de mail de réponse à une invitation à un entretien d’embauche
Voici un exemple de mail de réponse à une invitation à un entretien d’embauche que vous pouvez adapter à votre situation :
Objet : Réponse à votre invitation à un entretien d'embauche pour le poste de [intitulé du poste]
Madame, Monsieur,
Je vous remercie de m'avoir invité à un entretien d'embauche pour le poste de [intitulé du poste] au sein de votre entreprise. Je confirme avoir bien reçu votre invitation et je serai ravi de me présenter à l'entretien prévu le [date] à [heure] dans vos locaux (ou via [mode de communication]).
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie de me contacter en cas de changement de date ou d'horaire. Vous trouverez ci-dessous mes coordonnées :
- Adresse mail : [votre adresse mail]
- Numéro de téléphone : [votre numéro de téléphone]
Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
[votre prénom et nom]
Pour finir, la rédaction d’un mail de réponse à une invitation à un entretien d’embauche doit être soignée, professionnelle et adaptée à l’entreprise. En suivant nos conseils et en utilisant notre modèle, vous maximiserez vos chances de faire bonne impression et de réussir votre entretien d’embauche.