La lettre de collecte de fonds est une tentative d’attirer des donateurs pour vous aider financièrement dans une certaine cause que vous défendez individuellement ou en équipe. Cet article vous aide à savoir comment vous y prendre pour en rédiger une.
Il est plus facile de soutenir une cause ou de se battre pour elle en demandant à de nombreuses personnes d’y participer. Lorsque des milliers de membres de la communauté se joignent à une cause, elle n’obtient pas seulement de la puissance humaine, les ressources comme l’argent, le temps et la motivation, commencent à circuler intensément. Il est bon de pouvoir égayer d’une manière ou d’une autre la vie des frères moins fortunés en demandant aux gens de faire un don modeste pour une cause quelconque. Ainsi, si vous vous lancez dans une cause sociale, vous devrez générer des fonds. Le fait d’être professionnel dans ce genre d’entreprise montre votre engagement envers la cause. Par conséquent, vous ne pouvez pas être négligent en vous contentant de convaincre les gens d’investir dans votre cause. Vous ne devez pas être têtu et courir après les gens. Vous devez être humble et exprimer vos préoccupations et vos demandes de manière polie. Les lettres de collecte de fonds peuvent faire beaucoup pour donner à votre cause une grande expression.
Écrire des lettres de collecte de fonds
L’art de rédiger des lettres efficaces se cache dans la phrase suivante : » la simplicité est la sophistication ultime. » Être verbeux n’aidera pas votre cause de collecte de fonds par le biais d’une lettre. Vous devez, en substance, mobiliser vos efforts pour rédiger une lettre simple et nette. Pour ce faire, vous pouvez avoir besoin des conseils suivants.
- Débutez par des salutations formelles. Ne paraissez pas impoli en ne vous souciant même pas de l’autorité qui pourrait lire votre lettre.
- Faites votre point juste dans les deux premières lignes car cela donnera au lecteur une idée de ce que vous voulez dire. Tourner autour du pot n’aide guère.
- N’oubliez pas de mentionner toute aide antérieure des donateurs. Cela lancera un message positif au lecteur, car le donateur potentiel saura que vous avez des partisans et qu’il n’est pas le seul.
- L’enveloppe dans laquelle vous postez votre lettre, doit comporter quelques informations. Par exemple, une simple ligne peut être : « nous avons besoin de votre aide ».
- Merciez d’abord le donateur s’il a déjà contribué à l’un de vos efforts dans le passé.
- Soyez concentré sur votre objectif principal. Ne mentionnez pas le montant exact de l’argent dont vous avez besoin. Si vous n’énoncez pas clairement vos besoins, il n’y aura aucune aide. La demande peut être rejetée comme étant ambiguë.
- Le ton de votre lettre doit toujours être professionnel. Vous ne pouvez tout simplement pas laisser libre cours à vos émotions. Restez calme, même si vous défendez une cause qui vous tient à cœur.
- Possiblement, incluez une enveloppe de retour si vous envoyez une lettre afin qu’ils puissent vous répondre.
- Soyez patient car les entreprises prennent du temps pour accepter les demandes. En attendant, faire des appels de suivi n’est pas une mauvaise idée.
Modèle
Avant de passer à la lettre type, concentrez-vous sur ce modèle qui vous aidera à comprendre ce que vous devez écrire dans ce genre de lettres.
Exemple
Alors, maintenant que nous avons vu un modèle, voici une lettre type pour une meilleure compréhension.
A part cela, il existe différents formats de ces lettres qui peuvent être utilisés. Une recherche approfondie sur Internet vous permettra de trouver de nombreux modèles personnalisés. Le seul objectif d’une lettre de collecte de fonds est de s’assurer que les activités de collecte de fonds obtiennent un coup de pouce et que vous êtes en mesure d’atteindre votre objectif d’obtenir de l’argent décent pour votre bonne cause.